일잘알이 되기 위한 사회초년생 실무팁

오늘은 대학을 막 졸업하고 사회에 첫발을 내딛은

사회초년생 여러분을 위한 기본적이면서도 아주 중요한 팁을 전해 드리고자 합니다.

 

소개 드리는 팁은 사무직 관련 업종에 국한될 수 있으니

이 점 참고 부탁 드려요.

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사회초년생 실무팁 : ① 스케줄 관리

사실 누구나 생각하는 가장 기본적인 부분이지만

실제로 실무를 진행하며 만나는 사람 중 상당수가 스케줄 관리를 제대로 하지 않는 경우가 많습니다.

스케줄 관리는 각자의 성향적 차이에서 오는 이유도 있겠지만

사회초년생부터 습관으로 길들이지 않은 이유도 크거든요.

 

업무 효율과 효과적인 업무 분배를 위해서는

본인이 스스로 스케줄에 대해 인지하고 있는 것이 가장 중요합니다.

 

그래서 저는 스케줄 관리를 2가지 분류로 정리합니다.

 

첫 번째는

[ 주간 스케줄 관리 ] 입니다.

 

아마 입사하시게 되면

일간/주간/월간 회의를 하는 경우가 많을 거에요.

 

주간 회의/스케줄은 매주 월요일에 준비하시는 편이 좋습니다.

간혹 금요일에 준비하시는 분들도 있는데 금요일은 퇴근하고 놀 생각에 빠져 있기 때문에

월요일 오전에 리프레시 겸 차분한 마음으로 1주의 스케줄을 정리하는걸 추천 드립니다.

 

주간 스케줄을 정리할 때는 세세하게 정리하는 것도 좋겠지만

주요한 핵심은 한주의 굵직한 스케줄을 선제적으로 파악하여

업무 시간/강도를 분배, 최대한 업무 시간 내에 해결할 수 있게함에 그 목적이 있습니다.

 

다음은 [ 일간 스케줄 ] 관리인데요.

 

일간 스케줄은 매일 아침 출근과 동시에 정리해주는 걸 추천 드립니다.

아무래도 출근 시간에는 집중력이 떨어져 있고, 어수선한 분위기가 있다 보니

머리도 예열 시킬 겸 미리 하루 스케줄을 파악하면서 웜업하는 시간을 갖는 거죠.

 

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사회초년생 실무팁 : ② 명함 교환

사실 명함을 주고받는 예절에 대해

제대로 설명해주지 않는 회사가 생각보다 많습니다.

아마 좆소의 경우 사수에 따라 특히 캐바캐겠죠.

 

뭐 디테일하고 세세한 부분까지 알 필요는 없지만

적어도 아래 예절 정도 지켜주시면,

중요한 미팅 자리에서 좋은 인상을 남겨줄 수 있겠죠.

 

명함은 주로 낮은 사람이 윗 사람에게 먼저 건네며

회사 대 회사의 경우 방문자가 먼저 건네는 것이 좋습니다.

 

그리고 교환할때는 자리에서 일어서서 교환해야겠죠.

 

명함을 건넬 때는 양손 혹은 한손으로 받쳐서 교환하며

받는 사람 기준으로 명함을 확인할 수 있도록 돌려서 건네드리는 게 예의입니다.

 

명함을 건네면서 이름과 소속 등을 말씀해주시면 됩니다.

 

그리고 받은 명함은 그대로 놓지 마시고

한 번쯤 살펴보시면서 상대방에게 내가 당신에게 관심이 있다는 것을

암암리에 전달하는 점도 나름 중요합니다.

 

명함을 놓으실 때는 상대가 앉은 자리 기준으로

그에 맞게 명함을 배열하거나, 직급이 높은 순으로 위치시켜 놓는 걸 추천 드립니다.

생각 외로 이러한 것들에 대해서도 신경 쓰는 분들이 계셔서..

(받은 명함을 그대로 명함 지갑이나 주머니에는 절대 넣지 마세요!)

 

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사회초년생 실무팁 : ③ 이메일주소 만들기

  입사하게 되면 대부분 회사 이메일 주소를 생성하게 됩니다.

이때 많은 초년생분들이 어떤 기똥찬 아이디를 만들까 고민하게 됩니다.

 

첫 회사, 첫 직장이다 보니 신박한 아이디를 만들고 싶은 욕망이 크겠죠..

하지만 제가 추천 드리는 메일 주소는

[ 최대한 간결하고 짧은 ] 이메일 주소 입니다.

 

이메일 주소는 생각보다 업무할 때

타이핑하거나 손으로 써야할 일이 많습니다.

그리고 상대방(ex. 클라이언트)에게 알게 모르게 쉬운 아이디로 각인시키는 방법도 있죠.

 

그래서 작은 부분에서조차 효율성을 극대화 시키길 원한다면

간결하고 짧은 아이디를 생성하기 추천 드립니다.

 

예를 들면 본인 이름의 한글자로

표현하는 방법이 있겠죠 (제가 그렇습니다 ㅎ)

혹은 3~4자의 간단한 단어로 자신을 표현할 수도 있겠네요

 

min@

hyuk@

won@

 

아무쪼록 취업도 험난한 대한헬국에서

모두들 무사히 안전하게 사회생활 하시길 바라겠습니다.